Stockage infonuagique

Sauvegardez les plans dans le cloud, partagez-les entre appareils, gérez les versions et empêchez les éditions concurrentes.

À quoi ça sert

Le Stockage infonuagique est la façon dont MyHaccpPlan garde vos plans disponibles entre appareils, avec un historique de versions complet et une protection contre les éditions simultanées par deux utilisateurs. Les plans sont stockés sur un stockage compatible S3 par client : les utilisateurs réguliers ne voient que les plans de leur propre client, les admins peuvent basculer entre les clients.

Trois choses se produisent automatiquement quand vous sauvegardez un plan dans le cloud :

Versionnage — chaque sauvegarde crée un instantané que vous pouvez restaurer plus tard.
Verrouillage — le plan est verrouillé sur votre session, empêchant un autre utilisateur de le modifier en même temps.
Empaquetage des actifs — les images intégrées dans le plan (couverture, sections allergènes, etc.) sont regroupées dans un ZIP .hpln et téléversées ensemble.

Le navigateur cloud est accessible depuis le Tableau de bord, le menu Fichier et l’icône cloud dans l’en-tête.

le navigateur cloud avec un menu déroulant client, une liste de plans et un panneau d'historique des versions

Tâches courantes

Comment sauvegarder un plan dans le cloud

Avec un plan ouvert, cliquez sur Fichier → Sauvegarder dans le cloud (ou utilisez l’icône cloud dans l’en-tête).
Le modal de sauvegarde s’ouvre, pré-rempli avec le nom du plan et la version.
Cliquez sur Sauvegarder.

Le plan est téléversé comme paquet .hpln. Une nouvelle version est automatiquement créée (la version cloud précédente est préservée dans l’historique).

Comment charger un plan depuis le cloud

Depuis le tableau de bord, cliquez sur Plans cloud, ou dans l’application, Fichier → Ouvrir depuis le cloud.
La liste de plans apparaît.
(Admins) Choisissez un client.
Cliquez sur un plan pour le charger.

Le plan se télécharge et s’ouvre dans l’éditeur.

Comment voir et restaurer les versions précédentes

Ouvrez le navigateur cloud.
Cliquez sur l’icône Historique (horloge) à côté d’un plan.
La liste des versions apparaît, avec l’horodatage et le sauvegardeur de chaque version.
Cliquez sur n’importe quelle version pour Aperçu ou Restaurer.

Restaurer ramène la version choisie comme copie cloud actuelle. La version actuelle précédente devient une entrée d’historique régulière.

Comment supprimer un plan

Dans le navigateur cloud, survolez la rangée du plan.
Cliquez sur l’icône poubelle.
Confirmez.

Le plan et toutes ses versions sont supprimés définitivement du cloud. (Les copies locales dans les navigateurs ne sont pas supprimées.)

Avertissement : La suppression est permanente. Utilisez les Plans archivés (admin) pour faire une suppression douce — les plans archivés peuvent être restaurés.

Comment gérer les verrous de plan

Quand vous chargez un plan, le système essaie d’acquérir un verrou pour que personne d’autre ne puisse le modifier en même temps. Si le plan est déjà verrouillé par un autre utilisateur :

Le plan s’ouvre en mode lecture seule.
Une bannière indique qui détient le verrou et quand il a été rafraîchi pour la dernière fois.
Attendez que le verrou soit relâché (le détenteur doit fermer le plan, ou le verrou expire automatiquement après inactivité).

Si le verrou semble bloqué (quelqu’un a laissé l’onglet ouvert et est parti), un admin peut le relâcher depuis le Panneau d’administration.

Comment gérer les avertissements « plan modifié dans un autre onglet »

Si vous sauvegardez le plan localement pendant qu’une autre sauvegarde est en route vers le cloud, vous pouvez voir un avertissement de conflit de version. Résolvez en :

Rechargeant le plan depuis le cloud (perd vos modifications locales), ou
Sauvegardant avec un nouveau nom (préserve les deux versions).

Référence d’écran

Navigateur cloud

Élément	Description
Menu déroulant client	Admins seulement — choisir quels plans de client afficher.
Liste de plans	Chaque rangée : nom du plan, version, dernière mise à jour, icônes de statut (verrouillé, signé).
Sauvegarder dans le cloud	Disponible quand un plan est ouvert.
Icône Historique	Par plan ; ouvre la liste des versions.
Icône Poubelle	Par plan ; suppression permanente.

Champ	Description
Nom du plan	Pré-rempli depuis les métadonnées du plan.
Version	Pré-rempli, modifiable.
Sauvegarder	Téléverse.
Annuler	Ferme sans sauvegarder.

Historique des versions

Élément	Description
Horodatage	Quand la version a été sauvegardée.
Sauvegardeur	Qui l’a sauvegardée (son courriel).
Taille	Taille approximative du `.hpln`.
Aperçu	Charge la version dans une vue temporaire (sans écrasement).
Restaurer	Ramène la version comme copie cloud actuelle.

Bannière de verrou (mode lecture seule)

Affichée si le plan est verrouillé par un autre utilisateur. Inclut son nom et l’heure du verrou.

Foire aux questions

Où mes plans sont-ils réellement stockés ? Sur le stockage cloud compatible S3 de Datahex, chiffré au repos. Chaque client a son propre dossier ; seuls les utilisateurs de ce client (et les super admins Datahex) peuvent lire ou écrire.

Combien de versions sont conservées ? Toutes, par défaut. Les super admins Datahex peuvent appliquer des politiques de rétention sur les très grands clients — demandez à votre gestionnaire de compte.

Deux utilisateurs peuvent-ils modifier le même plan en même temps ? Non — le verrou empêche cela. Le premier utilisateur à charger obtient le verrou ; les autres voient en lecture seule. C’est intentionnel : les plans HACCP ont besoin d’un seul éditeur autoritaire à la fois.

Le verrou semble bloqué après que j’ai fermé mon navigateur. Les verrous expirent automatiquement après une période d’inactivité (basée sur un battement de cœur). Si vous êtes impatient, demandez à un admin de forcer le relâchement depuis le Panneau d’administration.

Pourquoi la sauvegarde prend-elle parfois du temps ? Les plans avec beaucoup d’images intégrées (sections allergènes, arrière-plans de schéma d’usine) peuvent devenir grands. Le téléversement cloud envoie le paquet .hpln complet à chaque fois. Réduisez les tailles d’image et nettoyez les actifs inutilisés pour accélérer.

Puis-je exporter un plan depuis le cloud comme fichier .hpln ? Oui — chargez-le, puis Fichier → Exporter pour le télécharger comme .hpln.

Puis-je partager un plan avec quelqu’un en dehors de mon organisation cliente ? Utilisez le flux Signature et révision pour créer un lien de partage public en lecture seule. Pour un accès complet en édition, cette personne aurait besoin d’un compte sur l’organisation de votre client.