Importateur Loupe
Convertissez un plan HACCP Loupe hérité en fichier de plan MyHaccpPlan grâce à un assistant guidé en 4 étapes.
À quoi ça sert
L’Importateur Loupe est un outil réservé aux super admins, situé dans le Panneau d’administration (onglet Importateur Loupe). Il se connecte au plan Loupe existant d’un client, vous montre ce qu’il contient, vous laisse associer ce contenu aux bibliothèques MyHaccpPlan du client, puis produit un fichier de plan prêt à ouvrir que vous pouvez télécharger et remettre.
C’est un outil de migration : utilisez-le une fois par plan hérité pour faire passer un client de Loupe à MyHaccpPlan. Il ne synchronise pas — c’est une conversion unique qui se termine par un fichier de plan téléchargé.
Comme il touche les données d’un autre système et les bibliothèques de chaque client, l’outil n’est accessible qu’aux super admins de Datahex. Les admins réguliers ne voient pas l’onglet.
L’assistant comporte quatre étapes présentées dans un fil d’étapes en haut — Connexion → Aperçu → Association → Confirmation — et se termine par un écran de réussite une fois le fichier téléchargé.
Tâches courantes
Comment importer un plan Loupe (parcours complet)
- Ouvrez Admin → Importateur Loupe.
- Connexion — choisissez le client auquel ce plan appartient, entrez la clé API et entrez l’identifiant du plan Loupe. Cliquez sur Aperçu.
- Aperçu — vérifiez les compteurs et les noms détectés (voir ci-dessous). Cliquez sur Continuer vers l’association.
- Association — choisissez les bibliothèques, les diagrammes et l’association de la matrice de risque (voir les tâches dédiées plus bas). Cliquez sur Confirmer.
- Confirmation — lisez le résumé de ce qui sera et ne sera pas importé. Cliquez sur Convertir et télécharger.
- Le fichier de plan se télécharge sur votre ordinateur et un écran de réussite apparaît. Cliquez sur Recommencer pour importer un autre plan.
La clé API est mémorisée dans votre navigateur d’une session à l’autre : vous ne l’entrez donc qu’une fois. L’identifiant du plan est propre à chaque plan — modifiez-le pour chaque importation.
Comment lire l’étape Aperçu
L’étape Aperçu est un résumé en lecture seule pour confirmer que vous êtes bien connecté au bon plan avant toute association. Elle affiche :
- Le nom du plan (et son nom français s’il diffère).
- L’entreprise, l’adresse et la norme détectée dans Loupe.
- Des cartes de compteurs pour les intrants (avec leur nombre de dangers), les étapes de production (avec leur nombre de dangers), G × P (les dangers porteurs d’une cote gravité × probabilité, ainsi que le nombre de CCP/PC), les diagrammes et les questions.
Si un nombre semble incorrect, revenez en arrière et vérifiez l’identifiant du plan avant de continuer.
Comment choisir les bibliothèques à l’étape Association
L’étape Association charge les bibliothèques du client sélectionné (en plus des bibliothèques globales) pour que vous rattachiez le bon contenu de référence au nouveau plan. Pour chaque champ, l’assistant affiche en dessous le nom détecté dans Loupe, puis une liste déroulante pour choisir l’équivalent MyHaccpPlan :
- Arbre de décision des intrants — choisi parmi les arbres « intrants » du client. Voir Bibliothèque d’arbres de décision.
- Arbre de décision de production — choisi parmi les arbres « production » du client.
- Norme — choisie parmi les normes du client. Voir Bibliothèque de normes.
- Matrice de risque — choisie parmi les matrices du client. La matrice Loupe détectée est affichée avec sa taille (lignes × colonnes). Voir Bibliothèque de matrices.
Vous choisissez aussi comment les produits sont catégorisés — par type d’intrant ou par étiquette — à l’aide de la liste déroulante Catégoriser les produits par.
Si le client n’a pas encore d’arbre de décision, de norme ou de matrice approprié, créez-le ou téléchargez-le d’abord dans sa bibliothèque (via le Marché ou les articles de bibliothèque ci-dessus), puis revenez importer.
Comment choisir quels diagrammes Loupe importer
Les plans Loupe peuvent contenir plusieurs diagrammes de flux. À l’étape Association, la liste Diagrammes à importer présente chaque diagramme avec son titre et son nombre de boîtes. Tous les diagrammes sont sélectionnés par défaut.
- Cochez ou décochez un diagramme pour l’inclure ou l’exclure.
- Utilisez Tout sélectionner / Tout désélectionner pour basculer rapidement toute la liste.
Chaque diagramme Loupe sélectionné devient son propre onglet de canevas dans le plan obtenu, de sorte que la structure multi-diagrammes est conservée. Voir Étapes de production pour le fonctionnement de ces onglets de diagramme dans le plan.
Comment associer les axes de la matrice de risque
Loupe enregistre la gravité et la probabilité sous forme d’identifiants numériques de lignes/colonnes qu’il faut aligner sur la matrice MyHaccpPlan que vous avez choisie. La section Association de la matrice s’en occupe avec un aperçu en direct :
- Quel axe est la gravité ? — choisissez si les colonnes ou les lignes Loupe représentent la gravité (chaque option affiche le libellé de l’axe). L’autre axe devient automatiquement la probabilité.
- Pour la Gravité et la Probabilité, choisissez l’ordre — croissant ou décroissant — pour que le plus petit identifiant Loupe s’associe à 1, 2, 3… dans le bon sens.
- Les listes sous chaque contrôle se mettent à jour en direct, montrant chaque identifiant Loupe et la position à laquelle il s’associe (p. ex.
3 → 1). Ajustez l’ordre jusqu’à ce que l’association se lise correctement.
Comment lire l’étape Confirmation
L’étape Confirmation se divise en deux colonnes :
- Sera importé — le nombre de diagrammes (sur le total), les intrants et leurs dangers, les étapes de production et leurs dangers, les cotes gravité × probabilité, les CCP/PC, les questions, ainsi que la norme et la matrice de risque choisies.
- Ne sera pas importé — les éléments que le convertisseur ne reporte pas (les réponses d’arbre de décision et les éléments de norme).
Lorsque le résumé est correct, cliquez sur Convertir et télécharger pour générer le fichier.
Référence de l’écran
Fil d’étapes
| Étape | Ce que vous faites |
|---|---|
| Connexion | Choisir le client, entrer la clé API et l’identifiant du plan Loupe, cliquer sur Aperçu. |
| Aperçu | Vérifier les compteurs et les noms détectés de norme / matrice / arbre de décision. |
| Association | Choisir les bibliothèques, choisir les diagrammes, définir la source de catégorisation, associer les axes de la matrice. |
| Confirmation | Vérifier le résumé sera-importé / ne-sera-pas-importé, puis Convertir et télécharger. |
Étape Connexion
| Champ | Description |
|---|---|
| Client | Le client MyHaccpPlan auquel le nouveau plan appartient. Détermine les bibliothèques proposées à l’étape Association. |
| Clé API | La clé API Loupe utilisée pour lire le plan source. Mémorisée dans votre navigateur pour la prochaine fois. |
| Identifiant du plan | L’identifiant numérique du plan Loupe à importer. |
| Aperçu | Se connecte et charge le résumé du plan. |
Étape Association
| Contrôle | Description |
|---|---|
| Diagrammes à importer | Liste à cocher des diagrammes Loupe (titre + nombre de boîtes). Tous sélectionnés par défaut. Chacun devient son propre onglet de canevas. |
| Catégoriser les produits par | Type d’intrant ou étiquette. |
| Arbre de décision des intrants | Choisi parmi les arbres « intrants » du client. |
| Arbre de décision de production | Choisi parmi les arbres « production » du client. |
| Norme | Choisie parmi les normes du client. |
| Matrice de risque | Choisie parmi les matrices du client (taille de la matrice Loupe affichée). |
| Quel axe est la gravité ? | Colonnes ou lignes. |
| Ordre gravité / probabilité | Croissant ou décroissant, avec un aperçu en direct identifiant-vers-position. |
FAQ
Qui peut utiliser l’Importateur Loupe ? Seuls les super admins de Datahex. L’onglet est masqué pour les admins réguliers et les utilisateurs — voir Panneau d’administration pour la liste complète des onglets réservés aux super admins.
L’importation modifie-t-elle les plans ou bibliothèques existants du client ? Non. L’importateur lit les bibliothèques du client pour les proposer comme choix d’association, mais il ne les modifie pas. Le résultat est un fichier de plan téléchargé — rien n’est écrit automatiquement dans le nuage du client.
Qu’advient-il de chaque diagramme Loupe ? Chaque diagramme que vous cochez à l’étape Association devient son propre onglet de canevas dans le plan obtenu, ce qui préserve la disposition multi-diagrammes. Voir Étapes de production.
Qu’est-ce que l’importateur ne reporte PAS ? Comme indiqué à l’étape Confirmation, les réponses d’arbre de décision et les éléments de norme ne sont pas importés. Vous associez plutôt un nouvel arbre de décision et une norme depuis la bibliothèque du client, puis vous complétez ces évaluations dans MyHaccpPlan.
Les noms détectés ne correspondent à rien dans la bibliothèque du client — que faire ? Ajoutez d’abord l’arbre de décision, la norme ou la matrice correspondant à la bibliothèque du client (créez-en un, ou récupérez-en un depuis le Marché), puis relancez l’importation et choisissez-le à l’étape Association.
Ma gravité et ma probabilité semblent inversées dans l’aperçu. Utilisez le contrôle Quel axe est la gravité ? pour échanger l’axe Loupe qui représente la gravité, et inversez l’ordre croissant / décroissant jusqu’à ce que l’aperçu en direct identifiant-vers-position se lise correctement.
Où va le plan téléchargé après l’importation ? Il se télécharge sur votre ordinateur comme tout fichier de plan. Ouvrez-le dans MyHaccpPlan et enregistrez-le dans le stockage nuage du client pour le rendre accessible à son équipe. Voir Stockage nuage.